Lowongan Kerja Admin Proyek di PT. Studio Artalenta Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

Tugasnya mendukung seorang eksekutif dalam menghandle segala tugas administrasi seperti data entry, correspondence, filing, dan scheduling appointments dengan cara mengorganisir setiap pekerjaan yang bersifat administrasi dengan kemampuan menyelesaikan masalah administrasi, analisis data dan penyusunan laporan.

Orang yang menempati posisi ini harus handal dalam mengatasi segala masalah terkait dengan administrasi yang ada di PROYEK & PERUSAHAAN.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Bertanggung Jawab Atas Dokumen Perusahaan
• Input Data perkebangan proyek bersangkutan. Disini Staf administrasi harus mampu mengedit, mengetik, serta mengoreksi data PROGRESS LAPANGAN. Untuk soal input data, yang perlu dilakukan adalah memasukkan data terkait dengan konsumen dan transaksi dari Supplier maupun toko serta kontraktor.
• Membuat Jadwal
• Arsip Data Setelah berbagai jenis dokumen telah selesai dibuat, maka juga penting untuk mengorganisir data.
• Menyiapkan Keperluan Dinas Jika di perusahaan ada sistem perjalanan dinas untuk MEETING LAPANGAN, maka yang berkewajiban untuk menyiapkan segala keperluan dari akomodasi sampai dengan tiket perjalanan adalah Staf administrasi. Hal ini sangat penting agar alur AGENDA & MEETING bisa teratur.

Keahlian :

• Pengelolaan Dokumen
• Pengolahan Data
• Komunikasi dan Koordinasi
• Administrasi Pettycash
• Pengaturan Jadwal
• Penyediaan Perlengkapan Lapangan & site office
• Pengelolaan Inventaris
• Penanganan site meeting
• Mendukung Proyek Khusus

Kualifikasi :

• Pria/wanita
• Pendidikan minimal SMA
• Fresh graduate silahkan melamar

Waktu Bekerja :

• Jam 9-18, senin sampai sabtu

Insentif :

• Bonus per proyek tergantung dari skill, kompetensi dan hasil pekerjaan serta tanggung jawab scope of works terhadap proyek.