Lowongan Kerja Office Girl di PT. Studio Artalenta Indonesia

Deskripsi Pekerjaan

 Secara harfiah, office boy dan office girl adalah orang yang bekerja untuk memenuhi segala kebutuhan dalam perusahaan atau kantor. Salah satunya kebutuhan makanan, kebersihan, dan berbagai bantuan lainnya.

Pekerjaan office boy/girl akan banyak berinteraksi dengan karyawan. Meskipun demikian, tanggung jawab yang diemban juga cukup banyak. Salah satunya adalah semua tugas harus dilaksanakan dengan baik. Selain itu harus bisa menjaga rahasia dan citra perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Office Boy/Girl secara General :

• Melakukan tugas-tugas kebersihan, seperti menyapu, mengepel, dan membersihkan meja, kursi, dan peralatan kantor lainnya.
• Memastikan meja dan peralatan kerja tetap teratur dan rapi, seperti menyediakan perlengkapan kantor, menyiapkan ruangan pertemuan, dan mengatur peralatan seperti proyektor atau papan tulis.
• Bertanggung jawab dalam perawatan taman agar tetap terjaga keindahannya.
• Mengantar surat-surat atau dokumen ke karyawan lain di dalam kantor atau ke alamat tujuan jika diperlukan.
• Memastikan pintu dan jendela terkunci dengan benar, serta membantu dalam memantau akses ke kantor atau area tertentu untuk mengamankan kantor dari potensi risiko.
• Membantu dalam pengadaan bahan-bahan kantor seperti kertas, tinta printer, alat tulis, dan perlengkapan lainnya.
• Membantu dalam penyajian makanan dan minuman pada saat meeting serta membersihkan setelahnya.
• Memastikan dapur atau ruang makan tetap bersih dan tertata rapi.
• Membantu dalam menyalin dokumen, mengisi formulir, atau tugas administratif lainnya.

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Tugas Harian

Membersihkan serta merapikan kursi, meja kerja, komputer, dan beberapa perlengkapan kerja lainnya.

Membersihkan karpet, melakukan vacuum lantai dan karpet.

Menyiapkan minum untuk para karyawan.

Menyiapkan makan siang untuk karyawan.

Membereskan perlengkapan makan setelah karyawan selesai makan siang.

Membereskan gelas minum dan juga perlengkapan lain setelah karyawan pulang.

Membuang sampah di area yang menjadi bagian tanggung jawabnya.

Vacuum karpet dan lantai secara bergantian.

Mencuci perlengkapan makan dan minum.

• Tugas Mingguan/Bulanan

Membersihkan kaca yang ada di ruang kerja. Biasanya pekerjaan ini dilakukan 2x setiap minggu.

Melakukan perawatan tanaman, seperti menyirami atau memindahkan ke tempat yang sesuai. Pekerjaan ini juga dilakukan paling tidak 2x satu minggu.

Pembersihan ruangan secara ketika menjelang liburan.

• Tugas Insidential

Menyediakan dan menyiapkan makan minum apabila ada tamu perusahaan.

Menyediakan dan menyiapkan makanan serta minuman, juga mempersiapkan ruang rapat atau pertemuan.

Melaksanakan tugas lain sesuai dengan permintaan dari karyawan di divisi yang terkait. Misalnya mengambilkan dokumen, fotokopi, dan lainnya.

Memindahkan meja, kursi, atau perabot lainnya jika diperlukan.

Melaksanakan tugas tertentu yang diinstruksikan oleh koordinator office boy maupun staf GA.

Keahlian :

• Kemampuan komunikasi yang baik
• Mengoperasikan peralatan kantor
• kemampuan mengatur waktu
• Bisa naik motor

Kualifikasi :

• Pria/wanita
• Belum memiliki pengalaman silahkan melamar

Waktu Bekerja :

• Jam 9-18, senin sampai sabtu